Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

KSM Atelier rispetta la privacy e si impegna a proteggere i dati personali. La presente Informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, comunichiamo e conserviamo i dati personali quando visitate il nostro sito web, acquistate i nostri prodotti, ci contattate o presentate una candidatura alla KSM Signature Tee Selection.

Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento è KSM Atelier.

Indirizzo: Via Stefano Viale 50A, 12010 Roccasparvera (CN), Italia
Email: info@ksmatelier.com

Potete contattarci all’indirizzo email sopra indicato per domande sulla presente Informativa o per esercitare i vostri diritti in materia di protezione dei dati.

I dati raccolti dipendono dal modo in cui interagite con KSM Atelier.

I dati relativi al sito, agli account e agli ordini possono comprendere nome, recapiti, indirizzi di fatturazione e consegna, informazioni sull’account, cronologia degli ordini, prodotti acquistati, stato delle transazioni e informazioni necessarie per gestire pagamenti, consegne, resi e assistenza clienti.

I dati tecnici possono comprendere indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, interazioni con il sito e preferenze relative ai cookie o al consenso.

Se ci contattate, possiamo trattare le informazioni contenute nel vostro messaggio.

Per la KSM Signature Tee Selection, i dati richiesti al momento della candidatura sono esclusivamente:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Nome utente Instagram
• Comune o città
• Conferma dell’età (18+)

Il nome utente Instagram viene raccolto tramite una domanda personalizzata nel modulo Meta/Instagram. Nome completo, città e indirizzo email sono raccolti nella sezione dei dati di contatto del modulo. La conferma dell’età è raccolta separatamente tramite una casella obbligatoria. Tale casella conferma il requisito anagrafico e non costituisce, da sola, consenso a tutti i trattamenti descritti nella presente Informativa.

Al momento della candidatura non chiediamo i dati di consegna. Se venite selezionati, richiederemo esclusivamente le informazioni necessarie per la spedizione, come l’indirizzo di consegna e, se richiesto dal corriere, il numero di telefono.

Raccogliamo dati personali direttamente da voi quando effettuate un ordine, create o utilizzate un account, ci contattate, inviate un modulo, partecipate alla KSM Signature Tee Selection o fornite i dati di consegna dopo la selezione. Le informazioni tecniche possono inoltre essere raccolte tramite cookie e tecnologie analoghe, in base alle vostre preferenze e alla normativa applicabile.

Dopo la chiusura delle candidature, consultiamo le informazioni accessibili pubblicamente sul profilo Instagram associato al nome utente fornito. Queste informazioni possono includere l’immagine del profilo, la biografia, i post, i Reel e le didascalie pubbliche. Le utilizziamo esclusivamente per valutare se lo stile e i contenuti pubblici del profilo siano coerenti con lo stile di vita, l’identità e l’estetica generale di KSM Atelier ai fini della selezione dei destinatari. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire la KSM Signature Tee Selection e selezionare i destinatari. La fonte di queste informazioni è il profilo Instagram accessibile al pubblico, e non i dati forniti direttamente da voi nel modulo di candidatura. Non utilizziamo il numero di follower o le metriche di engagement come criteri di selezione e non cerchiamo intenzionalmente di valutare caratteristiche personali sensibili. La presente Informativa spiega come vengono utilizzate queste informazioni, a chi possono essere comunicate, per quanto tempo vengono conservate e quali diritti potete esercitare, compreso il diritto di opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse.

Utilizziamo i dati personali per:

• Gestire, mantenere e proteggere il sito web.
• Gestire ordini, pagamenti, consegne, resi e richieste di assistenza.
• Gestire gli account cliente, ove disponibili.
• Rispondere alle richieste.
• Comprendere l’utilizzo del sito e migliorare i nostri servizi tramite strumenti analitici, previo consenso ove richiesto.
• Misurare le prestazioni pubblicitarie tramite Meta Pixel, previo consenso marketing ove richiesto.
• Gestire la KSM Signature Tee Selection, esaminare le candidature, selezionare i destinatari e organizzare la consegna.
• Adempiere agli obblighi di legge e, ove necessario, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Le candidature alla campagna non comportano l’iscrizione alla newsletter o ad altre comunicazioni di marketing. L’eventuale iscrizione marketing è separata.

Le basi giuridiche sono le seguenti. Trattiamo i dati relativi a ordini, account, pagamenti, consegne, resi e assistenza clienti quando sono necessari per eseguire un contratto con voi o adottare misure richieste prima della conclusione di un contratto. Trattiamo i dati delle candidature e consultiamo le informazioni pertinenti visibili sui profili Instagram pubblici sulla base del nostro legittimo interesse a gestire la KSM Signature Tee Selection e selezionare destinatari il cui profilo pubblico sia coerente con i criteri di brand dichiarati per la campagna. Limitiamo la consultazione alle informazioni pertinenti a tale finalità e non utilizziamo il numero di follower o le metriche di engagement come criteri di selezione. Trattiamo i dati quando necessario per adempiere agli obblighi di legge, compresi gli obblighi applicabili in materia contabile e di conservazione documentale. Utilizziamo strumenti analitici e di marketing quando è stato prestato il consenso richiesto. Utilizziamo una fotografia per la pubblicazione solo sulla base di un consenso separato, revocabile in qualsiasi momento. Quando ci contattate, utilizziamo le informazioni per rispondere alla richiesta e, se pertinente, adottare misure richieste prima di un contratto o perseguire il nostro legittimo interesse a gestire le richieste.

Quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La casella di conferma dell’età per la campagna conferma il rispetto del requisito anagrafico; non costituisce consenso all’analisi del sito, al marketing, alla pubblicazione di fotografie o a tutti gli altri trattamenti.

Possiamo comunicare i dati personali, ove necessario, a:

• Shopify, per i servizi di e-commerce e del sito web.
• Shopify Payments e il gestore dei pagamenti utilizzato per il metodo di pagamento scelto, che può includere Stripe ove attivato, per l’elaborazione dei pagamenti.
• Google, per Google Analytics 4, in base alle impostazioni di consenso applicabili.
• Meta, inclusa Instagram, che ospita il modulo di candidatura e fornisce servizi pubblicitari.
• Corrieri e fornitori di spedizione, per consegnare ordini o prodotti della campagna.
• Il fornitore di servizi di marketing che gestisce il sito web, l’account Instagram e la pubblicità per conto di KSM Atelier, e il relativo team.
• Consulenti professionali e autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge o necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Il fornitore di servizi di marketing tratta i dati della campagna secondo le istruzioni e per conto di KSM Atelier. L’accesso è limitato a quanto necessario per fornire i servizi. Il fornitore non è nominato nella presente Informativa pubblica.

I nostri fornitori possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Le loro condizioni pubblicate descrivono diversi meccanismi di trasferimento, a seconda del servizio e del destinatario. Shopify dichiara che alcuni trasferimenti dal SEE verso altre entità Shopify al di fuori del SEE e della Svizzera sono disciplinati dalle sue Norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules) e che le Clausole Contrattuali Standard possono essere utilizzate per alcuni trasferimenti verso Paesi che non garantiscono un livello di protezione adeguato. L’Accordo sul trattamento dei dati e l’Addendum sui trasferimenti di Stripe descrivono meccanismi che includono il Quadro UE-USA per la protezione dei dati (EU–U.S. Data Privacy Framework) e le Clausole Contrattuali Standard, ove applicabili. Le informazioni pubblicate da Google per i prodotti pubblicitari e analitici descrivono l’uso del Quadro UE-USA per i trasferimenti verso entità statunitensi coperte e delle Clausole Contrattuali Standard per alcuni altri trasferimenti. Meta Platforms, Inc. risulta attiva nell’ambito del Quadro UE-USA per i dati non HR coperti da tale certificazione; Meta pubblica inoltre informazioni sulle garanzie per altri trasferimenti. Il meccanismo applicabile a un trasferimento specifico dipende dal servizio, dall’entità destinataria e dal flusso di dati.

Informazioni pubblicate dai fornitori:

• Addendum sul trattamento dei dati di Shopify
• Norme vincolanti d’impresa di Shopify
• Accordo sul trattamento dei dati di Stripe
• Addendum sui trasferimenti di Stripe
• Informazioni di Google sui trasferimenti internazionali
• Informativa sulla privacy di Meta
• Condizioni degli strumenti aziendali di Meta
• Registrazione UE-USA di Meta Platforms, Inc.

La KSM Signature Tee Selection è una campagna a selezione discrezionale rivolta a persone di almeno 18 anni che si trovano in Italia. La candidatura non garantisce la selezione né la ricezione di una T-shirt.

Il fondatore o il team di KSM Atelier seleziona i destinatari in base alla coerenza con lo stile di vita, l’identità e l’estetica del brand. La selezione non si basa su un’estrazione casuale né su una valutazione di abilità. Il numero di follower e le metriche di engagement non costituiscono criteri di selezione. A tale scopo possiamo consultare il profilo Instagram pubblico del candidato.

Contatteremo esclusivamente i candidati selezionati via email o tramite messaggio diretto Instagram. I candidati non selezionati non riceveranno una comunicazione individuale né un riscontro. I dati di consegna vengono richiesti separatamente e solo ai destinatari selezionati, limitatamente alle informazioni necessarie per spedire la T-shirt.

Dopo aver ricevuto la T-shirt, a un destinatario selezionato può essere chiesto di condividere una foto in cui la indossa. La condivisione è completamente facoltativa e non costituisce mai una condizione per la selezione o per ricevere la T-shirt.

KSM Atelier pubblicherà o utilizzerà la foto sui propri canali solo dopo aver ottenuto un consenso scritto separato. Il destinatario può revocare il consenso in qualsiasi momento. Dopo la revoca, KSM Atelier interromperà gli utilizzi futuri e rimuoverà la foto dai canali sotto il proprio controllo entro un termine ragionevole, tenendo conto dei limiti tecnici e degli eventuali obblighi di legge. La foto e la registrazione del consenso sono conservate finché la foto viene utilizzata; la registrazione del consenso può essere conservata per un ulteriore periodo strettamente necessario a dimostrare la conformità o gestire eventuali contestazioni.

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alla finalità pertinente o per il periodo richiesto dalla legge.

KSM Signature Tee Selection:

• Candidati non selezionati: KSM Atelier cancella i dati della candidatura entro 30 giorni dalla chiusura della selezione. Il file separato contenente le note del team sui candidati viene cancellato nello stesso momento. Meta conserva la propria copia delle candidature secondo le proprie impostazioni e condizioni di conservazione. I lead inviati tramite il modulo istantaneo di Meta rimangono disponibili per il download fino a 90 giorni dalla data di invio. Questo è il periodo di disponibilità dei lead previsto da Meta, non il periodo di conservazione dei dati di KSM Atelier. La conservazione delle candidature sulla piattaforma Meta è disciplinata dalle condizioni e dalle impostazioni di Meta.
• Destinatari selezionati: KSM Atelier cancella i dati della candidatura alla campagna, comprese le note di selezione del team, entro 14 giorni dalla conferma di accettazione da parte del destinatario selezionato. I dati di consegna sono raccolti separatamente e utilizzati solo per organizzare la spedizione. I dati di consegna, transazione, contabilità o altri documenti possono essere conservati separatamente quando e per il periodo richiesto dalla legge o necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.

I dati di consegna vengono raccolti solo dai destinatari selezionati e sono limitati a quanto necessario per la spedizione.

Meta controlla la conservazione delle candidature presenti sulla propria piattaforma. La cancellazione delle copie scaricate da KSM Atelier non comporta, da sola, la cancellazione della copia conservata da Meta.

I dati relativi a ordini, transazioni, fatture e contabilità possono essere conservati per i periodi richiesti dalla legge. Alcuni documenti contabili possono essere soggetti a un periodo di conservazione di dieci anni ai sensi della normativa italiana. Ciò non significa che ogni dato personale venga conservato per dieci anni.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, modifica o divulgazione. L’accesso è limitato alle persone e ai fornitori che ne hanno bisogno per svolgere le proprie attività. Nessun metodo di trasmissione o conservazione è completamente sicuro.

Nei limiti e alle condizioni previsti dalla legge, potete chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; opporvi ai trattamenti basati sul legittimo interesse; richiedere la portabilità, ove applicabile; e revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso.

Per esercitare i vostri diritti, scrivete a info@ksmatelier.com. Potremmo dover verificare la vostra identità. Avete inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/

La KSM Signature Tee Selection viene valutata dal fondatore o dal team di KSM Atelier. Non adottiamo decisioni di selezione basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi.

Il sito e la campagna possono contenere collegamenti o utilizzare piattaforme di terzi, tra cui Shopify, Stripe, Google e Meta/Instagram. Tali fornitori possono trattare dati personali secondo le proprie condizioni e informative. Si consiglia di consultarle quando pertinente.

Possiamo aggiornare la presente Informativa in caso di modifiche ai servizi, alle attività di trattamento o agli obblighi di legge. La versione aggiornata e la relativa data saranno pubblicate sul nostro sito.

KSM Atelier
Via Stefano Viale 50A, 12010 Roccasparvera (CN), Italia
Email: info@ksmatelier.com